Có rất nhiều biện pháp để tạo ra các form trực tuyến, Google Docs gồm thể là lựa chọn trả hảo đến nhu cầu của bạn. Nhiều người mang lại rằng, nó là công cụ mạnh mẽ nhất mà lại bạn đang sử dụng miễn giá thành - nó là một phầncủa Google Drive. Drive là một phần không thể tách rời trong mỗi tài khoản Google, với được biết đến như là một dịch vụ lưu trữ đám mây và cho tài liệu văn phòng. Một tính năng ít được biết đến của nó làForms, một công cụxây dựng khảo gần cạnh đơn giản và cần thiết mang lại nhu cầu của bạn. Cho dù bạn đang thu thập địa chỉ email, thực hiện cuộc thăm dò trên trang web của bạn, hoặc xây dựng một cuộc khảo liền kề dịch vụ người tiêu dùng chuyên sâu,Formslà công cụ lý tưởng để sử dụng.
Bạn đang xem: Hướng dẫn làm khảo sát trên google
Phiếu khảo liền kề onlinenày sẽ cực kỳ hữu ích chocông việc sale cũng như khảo tiếp giáp thị trường của bạn. Dường như nó cũng hỗ trợ đắc lực đến việc học tập, giao lưu của bạn tùy vào mục đích sử dụng của người dùng.
Trong hướng dẫn này, jako.edu.vnsẽ chỉ cho bạn biện pháp bắt đầu vớiGoogle Docs Forms. Chúng tôi sẽ giải mê thích những loại câu hỏi khác nhau mà bạn bao gồm thể tạo ra với nó, phương pháp bạn bao gồm thể tạo các câu hỏi khác nhau tùy thuộc vào các câu trả lờingười cần sử dụng cung cấp, và cuối thuộc là phương pháp bạn có thể tầm nã cập cùng phân tích những dữ liệu mà bạn nhận được.
1. Làm cho quen
2. Loại câu hỏi
3. Thêm câu hỏi
4. Tạo DynamicForms
5. Hoàn thành
6. Nhận kết quả
7. Kết luận
Trong trình duyệt của bạn, vàodrive.google.comvà đăng nhập vào tài khoản Google. Ở góc trên phía bên trái của screen nhấp vàoCreatevà chọnForm.
Xác định vị trí tùy chọnForms ở góc trên phía bên trái của màn hình
Một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn, để tạo ra form. Trước tiên, nhập tiêu đề mang đến form cùng chọn mẫu. Nếu bạn kiếm tìm thấy một mẫu bạn ưng ý sau đó click vàoOK. Tuy nhiên, chủ đề Mặc định là trung tính phù hợp nếu bạn đang lập kế hoạch để nhúng cuộc khảo cạnh bên của bạn vào trang web của bạn. BấmOKđể tiếp tục.
Có một vài ba mẫu thiết kế sẵn nhưng bạn bao gồm thể sử dụng
Bây giờ bạn ở trang size chính, cùng bạn gồm thể làm cho việc để sắp xếp mọi thứ đã được thống kê.
Đầu tiên,Form Settings. Nếuformcủa bạn tất cả là nhì hoặc nhiều trang dài, sau đó đánh dấu vào ô đã dán nhãnShow progress bar...để hiển thị thời gian phản hồi để họ điền vào cuộc khảo sát.
Phần tiếp theo là số lượng cuộc khảo sát. Nó tạo thành nhiều trang, nhưng hiển thị chỉ từng trang một. Tiêu đề của form và mô tả của nó ở trên cùng-bấm vào thêm hoặc chỉnh sửa chúng.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thêm câu hỏi đầu tiên. Nhấp vào trong hộpQuestion Titleđể thêm câu hỏi với thêmHelp Textnếu các câu hỏi cần giải thích.
Chọn loại câu hỏi bạn muốn hỏi bằng phương pháp nhấp vào hộp thả xuống. Một câu hỏi nhiều lựa chọn được thiết lập theo mặc định, nhưng bao gồm chín loại khác nhau của bạn gồm thể yêu cầu thực hiện. Bọn họ sẽ để ý sáu trong số chúng.
TrangForm được sắp xếp theo phần cơ mà bạn cần chỉnh sửa
Text
Phần này yêu thương cầu văn bản rất ngắn gọn, chẳng hạn như của thương hiệu hoặc địa chỉ email. Để đảm bảo nhập địa chỉ e-mail hợp lệ nhấp vàoAdvanced Settings.Đánh dấu vàoData validationvà chọnTexttrong hộp đầu tiên vàEmail addresstrong hộp thứ hai. Vào hộpCustom error textnhập "Vui lòng nhập một địa chỉ thư điện tử hợp lệ".
Thêm xác nhận dữ liệu vào câu hỏi
Paragraph Text
Phần này yêu thương cầu một phản hồi dài hơn, chẳng hạn như tổng hợp các bình luận giỏi phản hồi.
Multiple Choice
Phần này cung cấp một danh sách những câu trả lời, cùng người dùng gồm thể chọn chỉ một đáp án. Thêm câu trả lời đầu tiên của bạn trong hộp được gán nhãnOption 1, sau đó nhấp vào hộp tiếp theo để thêm câu trả lời thứ hai cùng cứ tiếp tục. Bạn cũng có thể nhấp vàoAdd “Other”để thêm một hộp văn bản nhỏ ở cuối danh sách. Người dùng gồm thể thêm sự lựa chọn riêng của họ đến câu trả lời ở đây.
Nhiều lựa chọn trongGoogle form
Checkboxes
Phần này là một danh sách nhiều lựa chọn, người dùng gồm thể lựa chọn nhiều hơn một câu trả lời. Cũng như loại nhiều lựa chọn, nhập trong list câu trả lời với sử dụng tùy chọnAdd “Other”nếu bạn cần. Bạn tất cả thể chỉ định tối thiểu, tối đa hoặc đúng đắn số lượng các câu trả lời người dùng phải đánh dấu vào bằng cách sử dụng tùy chọnData ValidationtrongAdvanced Settings.
Chọn bí quyết bạn muốn để xác nhận câu trả lời của bạn
Chọn từ một danh sách
Đây là một sự lựa chọn nhiều kiểu câu hỏi trình diễn dưới dạng một danh sách thả xuống. Người cần sử dụng chỉ gồm thể chọn một câu trả lời, cùng không thể thêm sự lựa chọn riêng rẽ của họ. Nó tốt cho những câu hỏi cần sử dụng để xác nhận, chẳng hạn như câu hỏi nam hoặc nữ, thay vị câu hỏi dựa trên quan tiền điểm.
Danh sách các câu hỏi trong một cuộc khảo sát
Scale
Scaleyêu cầu những phản hồi phải xếp hạng, theo mặc định từ một đến 5. Bạn cần chọn nhãn cao nhất vào thấp nhất theo hướng dẫn. Một câu hỏi ví dụ tất cả thể là "Bạn ưa chuộng với dịch vụ cơ mà bạn nhận được như thế nào?" Nhãn số một là "Rất ko hài lòng" và 5 là "Rất hài lòng".
Tùy chọnScalecho phép thêm vào nhiều câu hỏi, nhưng bạn chỉ có thể thêm thuộc một lúc. Tạo ra nhiều câu hỏi một cách gấp rút bằng cách nhấp vào nútDuplicate, sau đó viết lạiTiêu đề câu hỏi -Question Titletrong phần sao chép.
Thêm một thang câu hỏi, không tồn tại câu trả lời trả hảo tuyệt đối
Khi xong xuôi xong câu hỏi, nhấp vàoDoneđể thêm nó vào. Sau đó nhấp vàoAdd itemđể bắt đầu câu hỏi khác, chọn loại câu hỏi từ danh sách.
Ngoài ra, bạn cũng được phép thêm phần mới(Section Header). Điều này sẽ góp bạn sắp xếp khảo gần kề dài hơn. Ít nhất, đó là một ý tưởng tốt để có tin tức cá nhân, những câu hỏi nhóm lại thành phần riêng rẽ của họ "About you". Bạn cũng gồm thể thêm ngắt trangPage breakđể phân chia khảo sátdàitrên nhiều trang.
Thêm nhiều phần mới để tạo nên khảo cạnh bên dễ dàng theo dõi hơn
Ngắt trang cũng là phương pháp hữu ích để xây dựng những khảo gần cạnh sinh động hơn, nó sẽ hiển thị các câu hỏi không giống nhau dựa trên các phản hồi của người dùng.
Xem thêm: Bàn Thông Minh Xếp Tường Hot Nhất Hiện Nay, Bàn Gắn Tường Thông Minh
Dưới đây là một ví dụ: Bạn đang tạo ra một cuộc khảo ngay cạnh về công nghệ, hỏi mọi người về việc họ sử dụng điện thoại hoàn hảo và máy tính xách tay bảng. Bạn bao gồm thể tạo nó càng tương quan càng tốt bằng giải pháp chia những câu hỏi bên trên 5 trang.
Sử dụng nhiều trang để tạo ra nhiềudynamic forms
Trang 1 chứacâu hỏi nhiều sự lựa chọn "Bạn tất cả sở hữu một điện thoại thông minh?".Option 1là Yes;Option 2là No. Đánh dấu vào nhãnGo to lớn page based on answer, sau đó đối với option 2 chọnGo to page 3.
Bạn bao gồm thể gửi tới người sử dụng một trang cụ thể dựa dựa vào phản hồi của họ
Trang 2 chứa những câu hỏi của bạn về điện thoại thông minh.
Trang 3 tất cả câu hỏi nhiều lựa chọn "Bạn tất cả sở hữu một máy tính bảng không?". Một lần nữa,Option 1là Yes;Option 2là No. Đánh dấu nhãnGo lớn page based on answer, cùng đối với option 2 chọnGo khổng lồ page 5.
Trang 4 chứa câu hỏi về máy tính xách tay bảng.
Trang 5 chứa câu hỏi về nhân thân của bạn.
Trong ví dụ này, nếu ai đó trả lời Yes đến câu hỏi trên trang 1 nó sẽ dẫn tới những câu hỏi về điện thoại xuất sắc trên trang 2, và sẽ lần lượt dẫn tới trang 3.
Nếu họ trả lời No trên trang 1 nó sẽ bỏ qua những câu hỏi về điện thoại thông minh cùng đi thẳng tới câu hỏi laptop bảng bên trên trang 3. Trả lời Yes sẽ hiển thị trang 4 cùng câu hỏi dành cho máy tính bảng; trả lời No sẽ nhảy tới trang 5 cùng câu hỏi giới thiệu về bạn.
Phương pháp này đảm bảo các cuộc khảo giáp của bạn vẫn còn liên quan đến người tham gia, và giúp bảo trì sự toàn vẹn của dữ liệu trongquá trình mà lại bạn nhận được.
Sắp xếp lại những câu hỏi, những phần và các trangcủa bạnbằng cách di chuột nhỏ chuột qua chúng vàkéochúng vào vị trí. Nhấp vàoView live formđể coi trực tiếp bên trên thanh công cụ ở bên trên của screen để kiểm tra khung bất cứ lúc nào.
Bạn gồm thể kiểm khung của bạn
Khi bạn hài lòng, đi tớiConfirmation pageở dưới màn hình. Cảm ơn người họ đã tham gia và hủy đánh dấu tất cả những hộp, sau đó nhấpSend.
Thêm một thông điệp gần gũi và hành động tới size của bạn
Bây giờ, bạn sẽ thấy một cửa sổ cung cấp một liên kết chia sẻ qua thư điện tử hoặc mạng buôn bản hội. Nếu bạn muốn đặt những form trên trang web thì nhấp vào nútEmbed. Rứa đổichiều caovàrộngđể form phù hợp với website (chiều rộng là quan liêu trọng nhất), sau đó sao chépembed codevà dán nó lên website của bạn.
Điều chỉnh lại kích thước của khảo cạnh bên cho phù hợp với website của bạn
Cuối cùng, bên trên thanh công cụ bấmChoose response destination. Dữ liệu khảo liền kề được lưu vào một bảng tính, do vậy hãy nhập một tiêu đề có tương quan sau đó nhấp vàoClick Create. Kiểm tra trên thanh công cụAccepting responses— nếu cuộc khảo sát của bạn là trực tiếp.
Bạn có thể kiểm tra kết quả bất kỳ lúc nào. MởFormtừ tài khoản Drive. Vào thanh thực đơn ở trên bạn sẽ thấy một con số kế tiếp đểphản hồi -Responses. Đây là con số những người đã phản hồi form của bạn.
Tinh chỉnh cuộc khảo gần cạnh của bạn khi trả thành
Đi tớiResponses > Summary of responsesđể coi tất cả những dữ liệu được hiển thị dễ dàng để đọc biểu đồ và đồ thị.
Các kết quả từ cuộc khảo tiếp giáp của bạn
Ngoài ra, hãy nhấp vàoView responsesđể coi tất cả các dữ liệu thô được lưu trong một bảng tính. Không phải tốt nhất để chỉnh sửa bảng tính trực tiếp, nhưng bạn có thể xào luộc và dán những dữ liệu vào một bảng tính hoặc tài liệu không giống để tiếp tục phân tích.
Bạn cũng tất cả thể coi tất cả kết quả bỏ ra tiết trong bảng tính
Khi bạn đã nhận đầy đủ các phản hồi, bạn có thể đóng cuộc khảo sát. Nhấp vàoAccepting Responsesvà cố kỉnh đổi thànhNot accepting responses.Bạn tất cả thể thêm những thông điệp ngắn gọn thông tin cuộc khảo gần cạnh đã đóng, và tất nhiên, bạn tất cả thể mở lại khảo gần kề bất cứ thời điểm nào.
Các tính năng củaForms trong Google Drive là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ bao gồm khả năng tạo ra những cuộc khảo cạnh bên phức tạp nhất. Nó đủ rõ ràng nếu bạn muốn thực hiện một cuộc thăm dò ý kiến cấp tốc hoặc cuộc tranh luận, bạn có thể thực hiện chỉ trong 5 phút. Sự trợ giúp từ những công cụ khảo giáp khác là giải pháp bổ sung đầy đủ với Google Docs và những dịch vụ Google khác. Điều này còn có nghĩa bạn tất cả thể cộng tác với những người khác để tạo ra các cuộc khảo sát, hoặc chia sẻ những sản phẩm đã hoàn thành với những người được chọn, cùng sau đó sử dụng sức mạnh của một bảng tính để phân tích các phản hồi.
Cuối cùng, form yêu thích hợp sử dụng vào bất kỳ trường hợp nào, chẳng hạn như lấy phản hồi của quý khách hàng quan trọng ngay lập tức tại nhà đến việc doanh của bạn, cũng gửi thư mời đám cưới của bạn. Hãy thử, cùng cho cửa hàng chúng tôi biết ý kiến dưới đây nếu bạn có bất kỳ vấn đề gì với nó.
Bài viết trên đây jako.edu.vn muốn gửi đến bạn đọc bí quyết tạo một phiếu khảo tiếp giáp trên Google cực kỳ chi tiết, hi vọng bạn đọc có thể vận dụng tốt nó vào công việc của mình. Chúc những bạn thành công.
